虛擬辦公室服務
虛擬辦公室服務項目
註冊地址與展示
• 提供公司註冊地址
• 中英文公司名電子水牌
• 免費更改商業登記地址
通訊與處理
• 代收公司信件/郵件及代收包裹*
• 代開信件及即時掃描通知
• 定期按適時平郵寄回給客戶
*不超過30cm闊 x 30cm高 x5cm深或不重於1kg
秘書與專業諮詢
• 代接電話及留言通知
• 代收支票並安排傳入銀行
• 免費會計服務諮詢
虛擬辦公室的優勢
- 降低營運成本:無需承擔寫字樓租金,減少固定支出
- 合法註冊地址:可用作公司註冊、商業登記及收取官方信件
- 專業企業形象:使用中環商業中心地段地址,提升公司可信度
- 靈活管理信件:代收政府及銀行信件,提供 WhatsApp 通知及轉寄服務
- 協助辦理商業登記改地址及續期
關於虛擬辦公室常見問題:
Q1:什麼是虛擬辦公室?
虛擬辦公室英文 virtual office,虛擬辦公室意思是指非實體存在的辦公室。具體來說,為企業提供虛擬辦公室商業登記地址和支援服務,包括郵件處理、接聽電話、會議室等等,為無須租用實體辦公室的企業提供支援,從而提升企業形象,虛擬辦公室邊間好取決於您需要的服務。
Q2:為什麼需要虛擬辦公室?
(1)符合法例要求:
設立有限公司或無限公司,均須提供註冊辦事處地址,否則無法成立公司。虛擬辦公室提供符合**《公司條例》的註冊地址**,讓企業順利註冊。
(2) 避免住宅地址的潛在風險:
無限公司理論上可使用住宅地址,但需確保該地址符合相關條例,例如:公屋條例明確規定不可將公屋作商業用途,否則可能違法。使用住址作公司註冊地址,商業登記證上將顯示住宅地址,若需提供予客戶或合作夥伴,可能影響專業形象,甚至影響業務合作機會。
(3)低成本提升專業形象:
以較低價格獲取商業區黃金地段地址(如灣仔、銅鑼灣),增加企業的可信度與專業感。可顯示於公司網站、名片、發票等,增強客戶信任。
香港公司註冊地址有什麼作用及要求?
香港成立的有限公司註冊地址必須要在香港。 註冊辦事地址是法例指定作為接收通知及程序的法定地址, 可不同於營業地址。
Q3:使用虛擬辦公室是合法嗎?
選用虛擬辦公室作為註冊辦事處地址是合法。根據《打擊洗錢條例》,持牌人必須持有「公司服務提供者牌照」及已向客戶進行「盡職審查」的情況下,才可以在香港經營及提供虛擬辦公室及註冊地址服務,否則即屬違法。因此客戶請放心我們提供的虛擬辦公室及註冊地址服務是合乎法例要求的。
虛擬辦公室服務申請流程
合規聲明與續期須知
- 根據2018年政府修訂及推出新公司條例,公司服務提供者必須申領「信託或公司服務牌照」,並按照《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》向客戶進行「盡職審查」。
- 如客戶拒絕提供文件作盡職審查之用,有關服務會被取消及收取$500 作行政費用。
- 如不續約或未有支付費用或失聯情況下,我們會將地址轉往主要股東/董事之通訊地址及收取$1300更改地址服務費用,以方便貴公司能繼續接收重要信件。